Prípravné trhové konzultácie k zákazke: Zabezpečenie dodávky potravín.

Predbežné oznámenie

• Organizácia: Centrum zdieľaných služieb BBSK, s. r. o. (ID: 288093)
• Zákazka: Prípravné trhové konzultácie k zákazke: Zabezpečenie dodávky potravín. (ID: 562493)
• Typ oznámenia: Predbežné oznámenie a Pravidelné informatívne oznámenie
• Typ formulára: Plánovanie
• Identifikátor verzie oznámenia: 55ea437f-04b3-4a6a-bb5a-82bfbea2eaac
• Verzia oznámenia : 01
• ID Prispôsobenia (UBL): eforms-sdk-1.13
• Podtyp oznámenia: Predbežné oznámenie – všeobecná smernica

• 2.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• 2.1.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Úrad pre verejné obstarávanie
• IČO: 31797903
• DIČ: 2021511008
• Internetová adresa (URL): www.uvo.gov.sk
• Adresa
• Ulica: Ružová dolina
• Číslo: 10
• Mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
• PSČ: 82109
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@uvo.gov.sk
• Telefónne číslo: +421250264111
• 2.1.2 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Centrum zdieľaných služieb BBSK, s. r. o.
• IČO: 56931654
• Adresa
• Ulica: Námestie SNP
• Číslo: 3
• Mesto: Banská Bystrica
• PSČ: 97401
• Nižšia územná jednotka krajiny: Banskobystrický kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: jana.vasickova@zdielanesluzby.sk
• Telefónne číslo: +421949014595
• Informácie týkajúce sa výlučne kupujúceho
• Centrálna obstarávacia organizácia, ktorá zadáva zákazky alebo uzatvára rámcové dohody na stavebné práce, tovar alebo služby určené pre iných kupujúcich: áno
• Centrálna obstarávacia organizácia, ktorá nadobúda tovary a/alebo služby určené pre iných kupujúcich: áno

• 3.1 Kupujúci
• 3.1.1 Kupujúci
• Základné údaje o kupujúcom
• ID kupujúceho: ORG-0002 (Centrum zdieľaných služieb BBSK, s. r. o.)
• Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia pod kontrolou regionálneho orgánu
• Činnosť verejného obstarávateľa: Všeobecné verejné služby
• Profil kupujúceho (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/221566
• Poskytovatelia služieb
• Poskytovatelia služieb
• ID poskytovateľa služieb: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Typ poskytovateľa služieb: TED eSender

• 4.1 Účel
• 4.1.1 Právny základ
• Právny základ postupu: Smernica 2014/24/EÚ
• 4.1.2 Opis
• Predpokladaný dátum uverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania (v rámci tohto postupu): 30.09.2026
• Názov: Prípravné trhové konzultácie k zákazke: Zabezpečenie dodávky potravín.
• Opis: Predmetom pripravovaného verejného obstarávania budú čiastkové výzvy na zabezpečenie dodávok potravín pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti Banskobystrického samosprávneho kraja v rámci existujúceho dynamického nákupného systému s názvom: Zabezpečenie dodávky potravín. PTK slúžia na oboznámenie trhu s nastavenými podmienkami fungovania v rámci zabezpečenia dodávok potravín do organizácií zriaďovaných Banskobystrickým samosprávnym krajom (ďalej len „organizácie BBSK“) a na skvalitnenie nastavenia budúcich výziev vyhlasovaných prostredníctvom dynamického nákupného systému s názvom: Zabezpečenie dodávky potravín (https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48850/summary) a následne dodávok potravín tak, aby zodpovedali reálnym možnostiam hospodárskych subjektov v súlade s princípom hospodárnosti, efektívnosti a transparentnosti. Verejný obstarávateľ zabezpečuje centrálny nákup potravín prostredníctvom centralizovaného verejného obstarávania, pričom odberateľmi sú organizácie BBSK. Zmluvné ceny položiek jednotlivých kategórií sú vložené do interného e-shopu, prostredníctvom ktorého organizácie BBSK vytvárajú objednávky. Verejný obstarávateľ vyhodnotí PTK a informácie v nich získané zohľadní v ďalších výzvach v rámci dynamického nákupného systému s názvom Zabezpečenie dodávky potravín. Cieľom PTK je: 1. Optimálne nastavenie čiastkových výziev v rámci DNS tak, aby verejný obstarávateľ vytvoril podmienky na predloženie ponúk pre širší okruh dodávateľov (identifikovanie dostupných druhov potravín, získanie informácií o kapacitách, logistických možnostiach dodávateľov). 2. Poskytnutie dostatočného objemu informácií účastníkom relevantného potravinového trhu, potrebných na prípravu ponuky (používanie interného e-shopu, overenie primeranosti zmluvných podmienok plánovaného obstarávania). 3. Vytvorenie podmienok na zabezpečenie plynulých dodávok potravín pre organizácie BBSK pri zachovaní kvality, spoľahlivosti distribúcie a správnosti fakturácie. Ďalšie podrobnosti sú uvedené v oznámení o začatí prípravných trhových konzultácií a jeho prílohách na internetovej adrese: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/78079/summary
• Druh zákazky: Tovary
• 4.1.3 Rozsah obstarávania
• Hlavná klasifikácia
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Potraviny, nápoje, tabak a príbuzné produkty
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• 4.1.4 Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Banskobystrický kraj
• Krajina: Slovensko
• Doplňujúce informácie o mieste plnenia: Miestom plnenia sú sídla odberných organizácií v rámci územia Banskobystrického kraja.

• 5.1 Informácia o časti
• 5.1.1 GR-Part_well
• Názov: Prípravné trhové konzultácie k zákazke: Zabezpečenie dodávky potravín.
• Účel
• Opis časti
• Názov: Prípravné trhové konzultácie k zákazke: Zabezpečenie dodávky potravín.
• Opis: Predmetom pripravovaného verejného obstarávania budú čiastkové výzvy na zabezpečenie dodávok potravín pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti Banskobystrického samosprávneho kraja v rámci existujúceho dynamického nákupného systému s názvom: Zabezpečenie dodávky potravín. PTK slúžia na oboznámenie trhu s nastavenými podmienkami fungovania v rámci zabezpečenia dodávok potravín do organizácií zriaďovaných Banskobystrickým samosprávnym krajom (ďalej len „organizácie BBSK“) a na skvalitnenie nastavenia budúcich výziev vyhlasovaných prostredníctvom dynamického nákupného systému s názvom: Zabezpečenie dodávky potravín (https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48850/summary) a následne dodávok potravín tak, aby zodpovedali reálnym možnostiam hospodárskych subjektov v súlade s princípom hospodárnosti, efektívnosti a transparentnosti. Verejný obstarávateľ zabezpečuje centrálny nákup potravín prostredníctvom centralizovaného verejného obstarávania, pričom odberateľmi sú organizácie BBSK. Zmluvné ceny položiek jednotlivých kategórií sú vložené do interného e-shopu, prostredníctvom ktorého organizácie BBSK vytvárajú objednávky. Verejný obstarávateľ vyhodnotí PTK a informácie v nich získané zohľadní v ďalších výzvach v rámci dynamického nákupného systému s názvom Zabezpečenie dodávky potravín. Cieľom PTK je: 1. Optimálne nastavenie čiastkových výziev v rámci DNS tak, aby verejný obstarávateľ vytvoril podmienky na predloženie ponúk pre širší okruh dodávateľov (identifikovanie dostupných druhov potravín, získanie informácií o kapacitách, logistických možnostiach dodávateľov). 2. Poskytnutie dostatočného objemu informácií účastníkom relevantného potravinového trhu, potrebných na prípravu ponuky (používanie interného e-shopu, overenie primeranosti zmluvných podmienok plánovaného obstarávania). 3. Vytvorenie podmienok na zabezpečenie plynulých dodávok potravín pre organizácie BBSK pri zachovaní kvality, spoľahlivosti distribúcie a správnosti fakturácie. Ďalšie podrobnosti sú uvedené v oznámení o začatí prípravných trhových konzultácií a jeho prílohách na internetovej adrese: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/78079/summary
• Druh zákazky: Tovary
• Rozsah obstarávania
• Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP).: áno
• Klasifikácia pre hlavnú komoditu časti
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Potraviny, nápoje, tabak a príbuzné produkty
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Banskobystrický kraj
• Krajina: Slovensko
• Doplňujúce informácie o mieste plnenia: sídla odberných organizácií na území banskobytrického kraja
• Informácie o rámcovej dohode a dynamickom nákupnom systéme
• Dynamický systém obstarávania
• Dynamický nákupný systém: Dynamický nákupný systém, použiteľný aj pre kupujúcich neuvedených v tomto oznámení
• Ostatné informácie
• Doplňujúce informácie: Účel a cieľ prípravných trhových konzultácií. Tieto prípravné trhové konzultácie (ďalej len „PTK“) sú vyhlasované pre neobmedzený počet hospodárskych subjektov, ktoré pôsobia na relevantnom potravinárskom trhu. PTK slúžia na oboznámenie trhu s nastavenými podmienkami fungovania v rámci zabezpečenia dodávok potravín do organizácií zriaďovaných Banskobystrickým samosprávnym krajom (ďalej len „organizácie BBSK“) a na skvalitnenie nastavenia budúcich výziev vyhlasovaných prostredníctvom dynamického nákupného systému s názvom: Zabezpečenie dodávky potravín (https://josephine.proebiz.com/sk/tender/48850/summary) a následne dodávok potravín tak, aby zodpovedali reálnym možnostiam hospodárskych subjektov v súlade s princípom hospodárnosti, efektívnosti a transparentnosti. Verejný obstarávateľ zabezpečuje centrálny nákup potravín prostredníctvom centralizovaného verejného obstarávania, pričom odberateľmi sú organizácie BBSK. Zmluvné ceny položiek jednotlivých kategórií sú vložené do interného e-shopu, prostredníctvom ktorého organizácie BBSK vytvárajú objednávky. Verejný obstarávateľ vyhodnotí PTK a informácie v nich získané zohľadní v ďalších výzvach v rámci dynamického nákupného systému s názvom Zabezpečenie dodávky potravín. Cieľom PTK je: 1. Optimálne nastavenie čiastkových výziev v rámci DNS tak, aby verejný obstarávateľ vytvoril podmienky na predloženie ponúk pre širší okruh dodávateľov (identifikovanie dostupných druhov potravín, získanie informácií o kapacitách, logistických možnostiach dodávateľov). 2. Poskytnutie dostatočného objemu informácií účastníkom relevantného potravinového trhu, potrebných na prípravu ponuky (používanie interného e-shopu, overenie primeranosti zmluvných podmienok plánovaného obstarávania). 3. Vytvorenie podmienok na zabezpečenie plynulých dodávok potravín pre organizácie BBSK pri zachovaní kvality, spoľahlivosti distribúcie a správnosti fakturácie. Priebeh PTK. Verejný obstarávateľ po oznámení o realizácií prípravných trhových konzultácií poskytne lehotu na vyplnenie prílohy č. 3 Formulár zberu informácií od dodávateľov potravín do 03.09.2026. Súčasťou formulára sú aj excel súbory (príloha č. 2), v ktorých dodávatelia môžu označiť položky, ktoré nevedia distribučne zabezpečiť. Po uplynutí lehoty na doručenie formulárov verejný obstarávateľ vyhodnotí prijaté odpovede a zadministruje zápis zistených informácií spolu s prijatými opatreniami v rámci prípravy výziev na zabezpečenie dodávok potravín. Výstupy a sumár zistení z prípravných trhových konzultácií budú zverejnené v systéme JOSEPHINE v časti Dokumenty, aby boli dostupné všetkým hospodárskym subjektom za rovnakých podmienok. V priebehu trvania prípravných trhových konzultácií sa uskutoční aj online stretnutie s dodávateľmi. Jeho cieľom je informovať o fungovaní centrálneho nákupu potravín v súčasnosti a poskytnúť základné informácie o plánoch fungovania centrálneho nákupu v najbližších rokoch. 1. Online informačné stretnutie. Online informačného stretnutia sa môže zúčastniť každý hospodársky subjekt, ktorý: - je oprávnený dodávať tovary, ktoré budú predmetom verejného obstarávania v súlade s ustanovením § 32 ods. 1 písm. e) ZVO (overí verejný obstarávateľ z dostupných registrov) - vyplní a odošle formulár nachádzajúci sa v odkaze prílohy č. 1 Formulár pre záujemcov o online informačné stretnutie, a to v lehote do 24.08.2026 do 23:59 hod. Verejný obstarávateľ každému záujemcovi, ktorý splní podmienku oprávnenia na dodávanie tovaru odošle na emailovú adresu uvedenú vo formulári odkaz s prístupom do online prostredia MS Teams, v ktorom bude stretnutie realizované. Online informačné stretnutie sa uskutoční dňa 27.08.2026 so začiatkom o 10:00 hod. prostredníctvom MS Teams, a to za účasti zástupcov verejného obstarávateľa. Predpokladaný čas trvania online stretnutia je maximálne 45 minút. Cieľom stretnutia je: -predstaviť súčasné fungovanie dynamického nákupného systému Zabezpečenie dodávky potravín -oboznámiť účastníkov s plánovanými zmenami v rámci budúcich výziev 2. Zber a vyhodnotenie elektronických dotazníkov. Zároveň so zverejnením oznámenia o realizácii prípravných trhových konzultácií zverejňuje verejný obstarávateľa aj formulár pre dodávateľov, a to prostredníctvom odkazu v prílohe č. 2 Formulár zberu informácií od dodávateľov potravín, v ktorom je cieľom zistiť: -dôvody nepredkladania ponúk v jednotlivých kategóriách -nastavenie územného členenia výziev -primeranosť rozsahu požadovaného sortimentu -identifikáciu položiek, ktoré hospodárske subjekty nevedia spoľahlivo zabezpečiť -opatrenia na zvýšenie účasti hospodárskych subjektov vo výzvach Predpokladaná lehota na ich doručenie je 03.09.2026. S cieľom zaistiť primerané opatrenia, aby sa účasťou hospodárskeho subjektu nenarušila hospodárska súťaž, bude priebeh prípravných trhových konzultácií zaznamenávaný formou písomného zápisu. Po ukončení PTK verejný obstarávateľ vypracuje zápis z PTK, ktorý bude zverejnený v profile verejného obstarávateľa. Prostredníctvom tohto zápisu budú oznámené najmä informácie získané od účastníkov PTK. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo upravovať informácie týkajúce sa priebehu a obsahu PTK kedykoľvek počas ich trvania. O prípadných zmenách bude verejný obstarávateľ informovať dostatočne vopred. Komunikačným jazykom v priebehu konzultácií bude slovenský alebo český jazyk. 5. Náklady spojené s trhovými konzultáciami Všetky náklady a výdavky spojené s účasťou na prípravných trhových konzultáciách znáša hospodársky subjekt bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 6. Komunikácia Celá komunikácia v priebehu konzultácií bude prebiehať elektronicky, prostredníctvom systému Josephine, kde bude zverejnené oznámenie o začatí prípravných trhových konzultácií spolu s prílohami na strane č. 6 tohto dokumentu – elektronickými odkazmi na formuláre k trhovým konzultáciám. Online informačné stretnutie bude realizované prostredníctvom MS Teams. Verejný obstarávateľ v prílohe č. 1 tohto oznámenia uvádza priamy link na formulár, prostredníctvom ktorého relevantný subjekt potvrdí svoj záujem o účasť na informačnom stretnutí. Dotazník pre dodávateľov, ktorý tvorí prílohu č. 2 a prílohu č. 3 tohto oznámenia môže dodávateľ vyplniť aj bez účasti na online stretnutí. Pravidlá pre doručovanie – zásielka sa považuje za doručenú, ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme JOSEPHINE považuje okamih jej odoslania v systéme JOSEPHINE, a to v súlade s funkcionalitou systému. Dokumenty zasielané prostredníctvom systému JOSEPHINE musia byť k zasielanej správe priložené vo formáte „.pdf“. Požiadavky systému Josephine: JOSEPHINE je na účely tohto verejného obstarávania softvér pre elektronizáciu zadávania verejných zákaziek. JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephine.proebiz.com. Na bezproblémové používanie systému JOSEPHINE je nutné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov: - Microsoft Edge, - Mozilla Firefox verzia 13.0 a vyššia alebo - Google Chrome. Uchádzač má možnosť registrovať sa do systému JOSEPHINE pomocou hesla aj pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). Verejný obstarávateľ odporúča relevantným subjektom prečítať si Manuál práce so systémom Josephine, ktorý je dostupný v pravom kontextovom menu na úvodnej stránke systému www.josephine.proebiz.com. 7. Doplňujúce informácie Účasťou na prípravných trhových konzultáciách hospodárske subjekty získavajú možnosť prezentovať svoje portfóliá. Verejný obstarávateľ vyhodnotí získané informácie a poznatky z prípravných trhových konzultácií a následne ich zohľadní pri príprave verejného obstarávania. Hospodárske subjekty sa následne môžu zúčastniť pripravovaného verejného obstarávania a predložiť ponuku. Všetky ďalšie informácie, doklady a dokumenty k týmto PTK sú zverejnené na internetovej adrese: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/78079/summary
• Informácie o predkladaní ponúk alebo žiadostí o účasť
• Súťažné podklady pre časť
• Súťažné podklady pre časť
• Súťažné podklady v úradných jazykoch
• Súťažné podklady v úradnom jazyku
• Súťažné podklady v úradnom jazyku
• Úradný jazyk súťažných podkladov: slovenčina
• Obmedzený prístup k súťažným podkladom: Žiadne obmedzenia prístupu k dokumentom
• Súťažné podklady (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/562493
• Označenie dokumentu/zákazky: Informácia o uložení podkladov k prípravným trhovým konzultáciám
• Preskúmanie
• Organizácia pre preskúmanie
• ID organizácie zodpovednej za preskúmanie: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Organizácia poskytujúca informácie o preskúmaní
• ID poskytovateľa informácií o preskúmaní: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)