Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR

Výzva na predkladanie ponúk

• Organizácia: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ID: 20276)
• Zákazka: Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR (ID: 540088)
• Typ formulára: Súťaž
• Identifikátor verzie oznámenia: bcb2aa69-f8ae-42c7-8c65-7f6c7c769610
• Verzia oznámenia : 01
• Podtyp oznámenia: PF-SUTAZ-1

• 2.1 Organizácie
• 2.1.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Úrad pre verejné obstarávanie
• IČO: 31797903
• DIČ: 2021511008
• Adresa
• Ulica: Ružová dolina
• Číslo: 10
• Mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
• PSČ: 82109
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@uvo.gov.sk
• Telefónne číslo: +421250264111
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
• IČO: 00151866
• DIČ: 2020571520
• Adresa
• Ulica: Pribinova
• Číslo: 2
• Mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
• PSČ: 81272
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: veronika.varholova@minv.sk
• Telefónne číslo: 0961036255
• Informácie týkajúce sa výlučne kupujúceho
• Hlavný kupujúci: áno
• Centrálna obstarávacia organizácia, ktorá zadáva zákazky alebo uzatvára rámcové dohody na stavebné práce, tovar alebo služby určené pre iných kupujúcich: áno

• 3.1 Kupujúci
• 3.1.1 Kupujúci
• Základné údaje o kupujúcom
• ID kupujúceho : ORG-0002 (Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky)
• Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia kontrolovaná orgánom ústrednej štátnej správy
• Činnosť verejného obstarávateľa: Verejný poriadok a bezpečnosť
• Profil kupujúceho (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/239
• Poskytovatelia služieb
• Poskytovatelia služieb
• ID poskytovateľa služieb: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Typ poskytovateľa služieb: TED eSender

• 4.1 Účel
• 4.1.1 Predchádzajúce oznámenie
• Predchádzajúce oznámenie:
• 4.1.2 Opis
• Referenčné číslo: LU-139-016/2025
• Názov: Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR
• Opis: Predmetom zákazky je zabezpečenie elektronického prístupu do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚMVSR a to za účelom zabezpečenia prepravy vládnych a ústavných činiteľov. Software umožní LÚMVSR efektívne prideľovať nielen kapacitu lietadiel a vrtuľníkov jednotlivým užívateľom letu na konkrétne dni a hodiny, ale aj efektívne rozdeľovať prácu jednotlivým lietajúcim členom personálu a vyhodnocovať ich radiačnú záťaž podľa zákona č. 87/2018 Z. z. o radiačnej ochrane a o zmene a doplnení niektorých zákonov a v súlade s povolením č. 31749/2020/ÚVHR/93189 vydaným Ministerstvom dopravy SR. Okrem rozdelenia práce umožní tento elektronický prístup do softwaru, vzhľadom na neustále meniace sa lety, aktívne sledovať jednotlivé prílety/odlety a podľa aktuálnej situácie rozdeľovať jednotlivé úkony údržby leteckej techniky. Parametre: - Plánovanie letov pre 2 lietadlá typu Airbus A319CJ s maximálnou vzletovou hmotnosťou 75 500 kg, 1x Fokker 100 s maximálnou vzletovou hmotnosťou 98 000lbs, vrtuľníka Bell B429 a vrtuľníka Leonardo AW189 - Možnosť vytvárať a spravovať jednotlivé lietadlá a vrtuľníky - Možnosť vytvárať kontá s prístupom do aplikácie a možnosť kategorizovať tieto kontá do skupín a podskupín pre zamestnancov - Vytvorenie štatistík podľa požiadaviek klienta a možnosť vytvárať prehľadné sumarizácie pre národné autority a úrady (CO2 emisie, kozmická radiácia a pod.) - Možnosť posielania správ a súborov prostredníctvom aplikácie jednotlivým zamestnancom a kontám - Vytvorenie zoznamu kontaktov na všetkých zamestnancov - Poskytnutie výpočtu doby letovej služby pre posádky pre účely plánovania letov - Možnosť vytvárať klientov – užívateľov jednotlivých letov - Možnosť vytvárať prehľadné štatistiky o letoch a to podľa požiadaviek používateľa - Konektivita so softvérom na plánovanie letov od AirSupport – PPS8 - Možnosť nahrať do systému cenníky palív od rôznych spoločností (napr. AEG Fuels, AirBP, EuroJet, Jetex, G-OPS, WorldFuelService, Shell, Signature a pod.) - Možnosť viesť evidenciu o jednotlivých letov, elektronický logbook a to podľa požiadaviek používateľa - Možnosť nahrávať dokumenty, certifikáty, licencie a pod. vo formáte PDF k jednotlivým lietadlám - Možnosť nahrávať, sprístupňovať a spravovať podnikové dokumenty jednotlivým zamestnancom - Možnosť sledovať platnosť jednotlivých dokumentov, certifikátov a licencií k jednotlivým lietadlám a v prípade straty platnosti dokumentu možnosť upovedomiť zamestnancov o potrebe predĺženia platnosti - Prístup do aplikácie nielen prostredníctvom počítača, ale aj mobilného telefónu/tabletu na platforme IOS a Android - Posielanie notifikácií o lete/pohybe na užívateľom určené adresy, aj zo systému Eurocontrol - Kalendár s prehľadným zobrazením plánovaných letov o Možnosť rozdeliť označenie letov podľa niekoľkých kategórií (potvrdený let, možný let, opcia, rezervácia letu a pod.) o Možnosť vytvárať, meniť a spravovať jednotlivé lety podľa konkrétnych lietadiel o Možnosť vytvárať a spravovať zoznam pasažierov ku každému letu samostatne spolu s možnosťou kopírovať tento zoznam medzi letmi o Zobrazenie prehľadného časového priebehu jednotlivých letov v reálnom čase o Kontrolný zoznam pre plánovanie letu, vrátane možnosti rezervácie cateringu a hotela prostredníctvom aplikácie o Zobrazenie jednotlivých cien paliva ku konkrétnym letom o Možnosť vytvárať základné dokumenty k letu (Gendec, Pax list, Trip sheet a pod.) o Možnosť sledovania zmien ku konkrétnym letom a možnosť sledovať to, kto zmenu vykonal o Zobrazenie kalendáru všetkých aktivít, aj osobné zobrazenie kalendáru len s aktivitami konkrétnej osoby - Prehľadný zoznam a databáza letísk celého sveta o Možnosť kategorizácie jednotlivých letísk podľa legislatívnych požiadaviek o Možnosť vytvárať a spravovať dodávateľov na jednotlivých letiskách o Možnosť nahrávať dokumenty k jednotlivým letiskám o Možnosť sledovať a spravovať platnosť letiskových kvalifikácií pre jednotlivých pilotov - Sledovanie technického stavu lietadiel o Možnosť vytvoriť a spravovať presne naplánovanú údržbu na konkrétne lietadlo, v konkrétny čas o Možnosť nahrávať dokumenty vo forme PDF ku konkrétnej údržbe o Možnosť vytvárať, spravovať a meniť HIL a NEF poruchy o Možnosť kategorizovať HIL a NEF poruchy podľa požiadaviek používateľa o Možnosť viesť štatistiku vážnych porúch a údržby jednotlivých lietadiel o Možnosť blokovať použitie lietadla podľa údržby, aj v prípade uzemnenia lietadla z dôvodu poruchy o Možnosť sledovať lietadlové cykly, nalietané hodiny, spotrebu paliva, spotrebu oleja a pod. - Možnosť vytvárať a spravovať posádky lietadiel o Možnosť kategorizovať posádky lietadiel o Možnosť vytvoriť rôzne druhy činnosti posádkam lietadiel (let, pohotovosť, lekár, dovolenka a pod.) o Priradenie dokumentov, licencií a sledovanie ich platnosti o Možnosť priraďovať konkrétnych zamestnancov ku konkrétnym letom o Možnosť sledovať dobu letovej služby posádky a v prípade prekročenia zákonných limitov upozorniť na prekročenie - Možnosť vytvárať a spravovať výcviky jednotlivých posádok podľa požiadaviek používateľa o Možnosť vytvárať a spravovať simulátor posádkam o Možnosť automatického obnovenia kvalifikácií posádok na základe určených kritérií o Možnosť vytvorenia kvalifikácií posádok na základe požiadaviek používateľa - Aplikácia musí byť v súlade s platnými predpismi Európskej agentúry pre bezpečnosť letectva EASA
• Druh zákazky: Služby
• 4.1.3 Rozsah obstarávania
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Pomocné služby leteckej dopravy
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• 4.1.4 Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• 4.2 Súťažné podmienky
• 4.2.1 Dôvody na vylúčenie
• Dôvody na vylúčenie
• Zoznam a krátky opis podmienok: Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky z nasledovných dôvodov: a) nebude predložená ani jedna ponuka, b) ani jeden uchádzač nesplní podmienky účasti, c) ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám vo výzve na predkladanie ponúk, d) ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo toto verejné obstarávanie
• 4.3 Informácie o postupe
• 4.3.1 Postup
• Druh postupu: Iný jednofázový postup
• 4.4 Informácie o predkladaní ponúk na časti
• 4.4.1 Maximálny počet častí
• Maximálny počet častí, pre ktoré môže jeden uchádzač predložiť ponuku(-y).: 1

• 5.1 Informácie o časti
• 5.1.1 Časť
• Názov: Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR
• Účel
• Opis časti
• Referenčné číslo: LU-139-016/2025
• Názov : Elektronický prístup do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚ MV SR
• Opis: Predmetom zákazky je zabezpečenie elektronického prístupu do softwaru na plánovanie pracovného času posádok a údržby lietadiel a vrtuľníkov LÚMVSR a to za účelom zabezpečenia prepravy vládnych a ústavných činiteľov. Software umožní LÚMVSR efektívne prideľovať nielen kapacitu lietadiel a vrtuľníkov jednotlivým užívateľom letu na konkrétne dni a hodiny, ale aj efektívne rozdeľovať prácu jednotlivým lietajúcim členom personálu a vyhodnocovať ich radiačnú záťaž podľa zákona č. 87/2018 Z. z. o radiačnej ochrane a o zmene a doplnení niektorých zákonov a v súlade s povolením č. 31749/2020/ÚVHR/93189 vydaným Ministerstvom dopravy SR. Okrem rozdelenia práce umožní tento elektronický prístup do softwaru, vzhľadom na neustále meniace sa lety, aktívne sledovať jednotlivé prílety/odlety a podľa aktuálnej situácie rozdeľovať jednotlivé úkony údržby leteckej techniky. Parametre: - Plánovanie letov pre 2 lietadlá typu Airbus A319CJ s maximálnou vzletovou hmotnosťou 75 500 kg, 1x Fokker 100 s maximálnou vzletovou hmotnosťou 98 000lbs, vrtuľníka Bell B429 a vrtuľníka Leonardo AW189 - Možnosť vytvárať a spravovať jednotlivé lietadlá a vrtuľníky - Možnosť vytvárať kontá s prístupom do aplikácie a možnosť kategorizovať tieto kontá do skupín a podskupín pre zamestnancov - Vytvorenie štatistík podľa požiadaviek klienta a možnosť vytvárať prehľadné sumarizácie pre národné autority a úrady (CO2 emisie, kozmická radiácia a pod.) - Možnosť posielania správ a súborov prostredníctvom aplikácie jednotlivým zamestnancom a kontám - Vytvorenie zoznamu kontaktov na všetkých zamestnancov - Poskytnutie výpočtu doby letovej služby pre posádky pre účely plánovania letov - Možnosť vytvárať klientov – užívateľov jednotlivých letov - Možnosť vytvárať prehľadné štatistiky o letoch a to podľa požiadaviek používateľa - Konektivita so softvérom na plánovanie letov od AirSupport – PPS8 - Možnosť nahrať do systému cenníky palív od rôznych spoločností (napr. AEG Fuels, AirBP, EuroJet, Jetex, G-OPS, WorldFuelService, Shell, Signature a pod.) - Možnosť viesť evidenciu o jednotlivých letov, elektronický logbook a to podľa požiadaviek používateľa - Možnosť nahrávať dokumenty, certifikáty, licencie a pod. vo formáte PDF k jednotlivým lietadlám - Možnosť nahrávať, sprístupňovať a spravovať podnikové dokumenty jednotlivým zamestnancom - Možnosť sledovať platnosť jednotlivých dokumentov, certifikátov a licencií k jednotlivým lietadlám a v prípade straty platnosti dokumentu možnosť upovedomiť zamestnancov o potrebe predĺženia platnosti - Prístup do aplikácie nielen prostredníctvom počítača, ale aj mobilného telefónu/tabletu na platforme IOS a Android - Posielanie notifikácií o lete/pohybe na užívateľom určené adresy, aj zo systému Eurocontrol - Kalendár s prehľadným zobrazením plánovaných letov o Možnosť rozdeliť označenie letov podľa niekoľkých kategórií (potvrdený let, možný let, opcia, rezervácia letu a pod.) o Možnosť vytvárať, meniť a spravovať jednotlivé lety podľa konkrétnych lietadiel o Možnosť vytvárať a spravovať zoznam pasažierov ku každému letu samostatne spolu s možnosťou kopírovať tento zoznam medzi letmi o Zobrazenie prehľadného časového priebehu jednotlivých letov v reálnom čase o Kontrolný zoznam pre plánovanie letu, vrátane možnosti rezervácie cateringu a hotela prostredníctvom aplikácie o Zobrazenie jednotlivých cien paliva ku konkrétnym letom o Možnosť vytvárať základné dokumenty k letu (Gendec, Pax list, Trip sheet a pod.) o Možnosť sledovania zmien ku konkrétnym letom a možnosť sledovať to, kto zmenu vykonal o Zobrazenie kalendáru všetkých aktivít, aj osobné zobrazenie kalendáru len s aktivitami konkrétnej osoby - Prehľadný zoznam a databáza letísk celého sveta o Možnosť kategorizácie jednotlivých letísk podľa legislatívnych požiadaviek o Možnosť vytvárať a spravovať dodávateľov na jednotlivých letiskách o Možnosť nahrávať dokumenty k jednotlivým letiskám o Možnosť sledovať a spravovať platnosť letiskových kvalifikácií pre jednotlivých pilotov - Sledovanie technického stavu lietadiel o Možnosť vytvoriť a spravovať presne naplánovanú údržbu na konkrétne lietadlo, v konkrétny čas o Možnosť nahrávať dokumenty vo forme PDF ku konkrétnej údržbe o Možnosť vytvárať, spravovať a meniť HIL a NEF poruchy o Možnosť kategorizovať HIL a NEF poruchy podľa požiadaviek používateľa o Možnosť viesť štatistiku vážnych porúch a údržby jednotlivých lietadiel o Možnosť blokovať použitie lietadla podľa údržby, aj v prípade uzemnenia lietadla z dôvodu poruchy o Možnosť sledovať lietadlové cykly, nalietané hodiny, spotrebu paliva, spotrebu oleja a pod. - Možnosť vytvárať a spravovať posádky lietadiel o Možnosť kategorizovať posádky lietadiel o Možnosť vytvoriť rôzne druhy činnosti posádkam lietadiel (let, pohotovosť, lekár, dovolenka a pod.) o Priradenie dokumentov, licencií a sledovanie ich platnosti o Možnosť priraďovať konkrétnych zamestnancov ku konkrétnym letom o Možnosť sledovať dobu letovej služby posádky a v prípade prekročenia zákonných limitov upozorniť na prekročenie - Možnosť vytvárať a spravovať výcviky jednotlivých posádok podľa požiadaviek používateľa o Možnosť vytvárať a spravovať simulátor posádkam o Možnosť automatického obnovenia kvalifikácií posádok na základe určených kritérií o Možnosť vytvorenia kvalifikácií posádok na základe požiadaviek používateľa - Aplikácia musí byť v súlade s platnými predpismi Európskej agentúry pre bezpečnosť letectva EASA
• Druh zákazky: Služby
• Rozsah obstarávania
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Pomocné služby leteckej dopravy
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Strategické verejné obstarávanie: Žiadne
• Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Finančné prostriedky EÚ
• Finančné prostriedky EÚ: Obstarávanie nie je financované z fondov EÚ
• Informácie o rámcovej dohode a dynamickom nákupnom systéme
• Rámcová dohoda: Žiadna
• Súťažné podmienky
• Kritériá na vyhodnotenie ponúk
• Zoznam kritérií
• Zoznam kritérií
• Typ kritéria na vyhodnotenie ponúk: Cena
• Názov kritéria na vyhodnotenie ponúk: Najnižšia cena za celý predmet zákazky bez DPH
• Ďalšie požiadavky
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Vyhradená účasť: Žiadne
• Informácie o variantoch
• Varianty: Nie sú povolené
• Požiadavky na plnenie zmluvy
• Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk.: Nie
• Informácie o predkladaní ponúk alebo žiadostí o účasť
• Lehota I
• Lehota na predkladanie ponúk (dátum): 20.08.2025
• Lehota na predkladanie ponúk (čas): 12:00
• Jazyk na predkladanie dokumentov
• Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky: SLK, CES, ENG
• Informácie o otváraní ponúk
• Dátum otvárania ponúk: 20.08.2025
• Čas otvárania ponúk: 12:10
• Miesto otvárania ponúk: Letecký útvar MV SR, Letisko M.R. Štefánika, 812 72 Bratislava
• Spôsob predkladania ponúk alebo žiadostí o účasť
• Elektronické predkladanie ponúk: Povinné
• Adresa na predkladanie ponúk (URL): https://evo.isepvo.sk/
• Informácie o súťažných podkladoch
• Informácie o súťažných podkladoch
• Obmedzený prístup k súťažným podkladom: Žiadne obmedzenia prístupu k dokumentom
• Úradný jazyk súťažných podkladov: slovenčina
• Súťažné podklady (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/540088
• Komunikačný kanál ad hoc
• Názov elektronického prostriedku: IS EVO