Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach

Výzva na predkladanie ponúk

• Organizácia: Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja (ID: 57103)
• Zákazka: Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach (ID: 534565)
• Typ formulára: Súťaž
• Identifikátor verzie oznámenia: e96ca25e-a409-4ee8-b23c-3c974e64ba8e
• Verzia oznámenia : 01
• Podtyp oznámenia: PF-SUTAZ-1

• 2.1 Organizácie
• 2.1.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Úrad pre verejné obstarávanie
• IČO: 31797903
• DIČ: 2021511008
• Adresa
• Ulica: Ružová dolina
• Číslo: 10
• Mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
• PSČ: 82109
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@uvo.gov.sk
• Telefónne číslo: +421250264111
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja
• IČO: 37915568
• DIČ: 2021764767
• Adresa
• Ulica: Brnianska
• Číslo: 3
• Mesto: Trenčín
• PSČ: 91105
• Nižšia územná jednotka krajiny: Trenčiansky kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@sctsk.sk
• Telefónne číslo: +421326509311
• Informácie týkajúce sa výlučne kupujúceho
• Hlavný kupujúci: áno

• 3.1 Kupujúci
• 3.1.1 Kupujúci
• Základné údaje o kupujúcom
• ID kupujúceho : ORG-0002 (Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja)
• Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia kontrolovaná regionálnym orgánom
• Činnosť verejného obstarávateľa: Všeobecné verejné služby
• Profil kupujúceho (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/8714
• Poskytovatelia služieb
• Poskytovatelia služieb
• ID poskytovateľa služieb: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Typ poskytovateľa služieb: TED eSender

• 4.1 Účel
• 4.1.1 Predchádzajúce oznámenie
• Predchádzajúce oznámenie:
• 4.1.2 Opis
• Referenčné číslo: SC/2025/620
• Názov: Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach
• Opis: Zákazka malého rozsahu, na ktorú je uplatnená výnimka podľa § 1 ods. 14 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní. Predmetom zákazky je vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie, ktorá bude odrážať všetky potrebné technické a organizačné opatrenia v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie EÚ“) a na neho nadväzujúceho zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 18/2018 Z. z.“), vrátane vykonávacích predpisov a ktorej obsahom bude formalizovanie postupov prebiehajúcich na Správe ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja (ďalej len „SC TSK“) pri spracúvaní osobných údajov v Kamerovom informačnom systéme a poskytnutie súvisiacich služieb. Podrobný opis predmetu zákazky: Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach. Pre upresnenie uvádzame základné prvky, ktoré by mala dokumentácia ku kamerovému systému obsahovať: • Informácie o zodpovednej osobe za spracovanie údajov • Účely spracovania osobných údajov • Právny základ spracovania osobných údajov • Popis osobitných skupín dotknutých osôb • Typy osobných údajov, ktoré sa budú spracovávať • Podrobný popis bezpečnostných opatrení a kontrolných mechanizmov • Pravidlá a lehoty uchovávania osobných údajov • Práva dotknutých osôb a ich prístup k údajom • Možnosti na odhlasovacie mechanizmy pri zrušení súhlasu Verejný obstarávateľ požaduje predmet zákazky dodať v rozsahu a štruktúre, ktorá je požadovaná podľa zákonom 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov pre Kamerové informačné systémy. Po zrealizovaní postupu podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZVO“) bude s úspešným uchádzačom podpísaná zmluva o dielo podľa ustanovení § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení. Termín plnenia predmetu zákazky: spracovanie dokumentácie do 60 dní od účinnosti uzatvorenej zmluvy.
• Druh zákazky: Služby
• 4.1.3 Rozsah obstarávania
• Predpokladaná hodnota
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Procedure) (hodnota): 4 000.00
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Procedure) (mena): Euro
• Maximálna hodnota rámcovej dohody
• Maximálna hodnota rámcovej dohody (BT-271-Procedure) (hodnota): 4 000.00
• Maximálna hodnota rámcovej dohody (BT-271-Procedure) (mena): Euro
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Spracovanie údajov
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: 79417000, 71241000, 72220000, 72330000
• 4.1.4 Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Trenčiansky kraj
• Krajina: Slovensko
• Doplňujúce informácie o mieste plnenia: Trenčiansky kraj, NUTS kód: SK022
• 4.2 Súťažné podmienky
• 4.2.1 Dôvody na vylúčenie
• Dôvody na vylúčenie
• Zoznam a krátky opis podmienok: Bližšie uvedené vo Výzve na predkladanie ponúk.
• 4.3 Informácie o postupe
• 4.3.1 Postup
• Druh postupu: Iný jednofázový postup
• Predloženie ponuky na všetky časti: Uchádzač musí predložiť ponuky na všetky časti
• 4.3.2 Ostatné informácie
• Doplňujúce informácie: Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu Správy ciest TSK. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavok. Platba bude realizovaná na základe predloženej faktúry do 30 dní po jej doručení. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky, prípadne súťaž zrušiť. V prípade nedostatku finančných prostriedkov si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo súťaž zrušiť.

• 5.1 Informácie o časti
• 5.1.1 Časť
• Názov: Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach
• Účel
• Opis časti
• Referenčné číslo: SC/2025/620
• Názov : Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach
• Opis: Zákazka malého rozsahu, na ktorú je uplatnená výnimka podľa § 1 ods. 14 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní. Predmetom zákazky je vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie, ktorá bude odrážať všetky potrebné technické a organizačné opatrenia v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie EÚ“) a na neho nadväzujúceho zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 18/2018 Z. z.“), vrátane vykonávacích predpisov a ktorej obsahom bude formalizovanie postupov prebiehajúcich na Správe ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja (ďalej len „SC TSK“) pri spracúvaní osobných údajov v Kamerovom informačnom systéme a poskytnutie súvisiacich služieb. Podrobný opis predmetu zákazky: Vypracovanie bezpečnostnej dokumentácie a ostatnej dokumentácie v súlade s nariadením GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, pre kamerové systémy organizácie SCTSK a ich zavedenie do praxe na prevádzkach. Pre upresnenie uvádzame základné prvky, ktoré by mala dokumentácia ku kamerovému systému obsahovať: • Informácie o zodpovednej osobe za spracovanie údajov • Účely spracovania osobných údajov • Právny základ spracovania osobných údajov • Popis osobitných skupín dotknutých osôb • Typy osobných údajov, ktoré sa budú spracovávať • Podrobný popis bezpečnostných opatrení a kontrolných mechanizmov • Pravidlá a lehoty uchovávania osobných údajov • Práva dotknutých osôb a ich prístup k údajom • Možnosti na odhlasovacie mechanizmy pri zrušení súhlasu Verejný obstarávateľ požaduje predmet zákazky dodať v rozsahu a štruktúre, ktorá je požadovaná podľa zákonom 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov pre Kamerové informačné systémy. Po zrealizovaní postupu podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZVO“) bude s úspešným uchádzačom podpísaná zmluva o dielo podľa ustanovení § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení. Termín plnenia predmetu zákazky: spracovanie dokumentácie do 60 dní od účinnosti uzatvorenej zmluvy.
• Druh zákazky: Služby
• Rozsah obstarávania
• Predpokladaná hodnota
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Lot) (hodnota): 4 000.00
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Lot) (mena): Euro
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Spracovanie údajov
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: 79417000, 71241000, 72220000, 72330000
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Strategické verejné obstarávanie: Žiadne
• Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Trenčiansky kraj
• Krajina: Slovensko
• Doplňujúce informácie o mieste plnenia: Trenčiansky kraj, NUTS kód: SK022
• Finančné prostriedky EÚ
• Finančné prostriedky EÚ: Obstarávanie nie je financované z fondov EÚ
• Informácie o rámcovej dohode a dynamickom nákupnom systéme
• Rámcová dohoda: Žiadna
• Ostatné informácie
• Doplňujúce informácie: Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu Správy ciest TSK. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavok. Platba bude realizovaná na základe predloženej faktúry do 30 dní po jej doručení. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky, prípadne súťaž zrušiť. V prípade nedostatku finančných prostriedkov si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo súťaž zrušiť.
• Súťažné podmienky
• Kritériá na vyhodnotenie ponúk
• Zoznam kritérií
• Zoznam kritérií
• Typ kritéria na vyhodnotenie ponúk: Cena
• Názov kritéria na vyhodnotenie ponúk: Jediným kritériom je najnižšia cena za celý predmet zákazky v EUR bez DPH.
• Ďalšie požiadavky
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Vyhradená účasť: Žiadne
• Informácie o variantoch
• Varianty: Nie sú povolené
• Požiadavky na plnenie zmluvy
• Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk.: Nie
• Elektronická fakturácia: Povinná
• Požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov
• Kvalifikácia zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
• Elektronický katalóg
• Predkladanie ponúk vo forme elektronického katalógu: Nie je povolené
• Postup po procese udeľovania
• Elektronické objednávanie: áno
• Elektronická platba: áno
• Organizácia prijímajúca ponuky
• ID príjemcu ponuky: ORG-0002 (Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja)
• Organizácia spracúvajúca ponuky
• ID vyhodnocovateľa ponuky: ORG-0002 (Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja)
• Informácie o predkladaní ponúk alebo žiadostí o účasť
• Lehota I
• Lehota na predkladanie ponúk (dátum): 30.05.2025
• Lehota na predkladanie ponúk (čas): 10:00
• Jazyk na predkladanie dokumentov
• Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky: SLK, CES
• Informácie o otváraní ponúk
• Dátum otvárania ponúk: 30.05.2025
• Čas otvárania ponúk: 10:30
• Miesto otvárania ponúk: Brnianska 3, 91105 Trenčín
• Spôsob predkladania ponúk alebo žiadostí o účasť
• Elektronické predkladanie ponúk: Povinné
• Adresa na predkladanie ponúk (URL): https://evo.isepvo.sk
• Informácie o súťažných podkladoch
• Informácie o súťažných podkladoch
• Obmedzený prístup k súťažným podkladom: Žiadne obmedzenia prístupu k dokumentom
• Úradný jazyk súťažných podkladov: slovenčina
• Súťažné podklady (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/534565
• Komunikačný kanál ad hoc
• Názov elektronického prostriedku: Elektronická platforma
• Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie
• ID poskytovateľa doplňujúcich informácií: ORG-0002 (Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja)
• Organizácia poskytujúca dokumenty
• ID poskytovateľa dokumentov: ORG-0002 (Správa ciest Trenčianskeho samosprávneho kraja)
• Preskúmanie
• Organizácia pre preskúmanie
• ID organizácie zodpovednej za preskúmanie: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Organizácia poskytujúca informácie o preskúmaní
• ID poskytovateľa informácií o preskúmaní: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)