Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU

Oznámenie o použití PRK

• Organizácia: Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky (ID: 99909)
• Zákazka: Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU (ID: 505174)
• Typ formulára: Oznámenie o zámere uzavrieť zmluvu
• Identifikátor verzie oznámenia: dfaa3ceb-beac-4d0f-8bcf-0b363ad6de97
• Verzia oznámenia : 01
• Podtyp oznámenia: PF-PRK

• 2.1 Organizácie
• 2.1.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Úrad pre verejné obstarávanie
• IČO: 31797903
• DIČ: 2021511008
• Adresa
• Ulica: Ružová dolina
• Číslo: 10
• Mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
• PSČ: 82109
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@uvo.gov.sk
• Telefónne číslo: +421250264111
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
• IČO: 00164381
• DIČ: 2020798725
• Internetová adresa (URL): https://www.minedu.sk
• Adresa
• Ulica: Stromová
• Číslo: 1
• Mesto: Bratislava - mestská časť Nové Mesto
• PSČ: 81330
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• Kontaktné miesto : Sekretariát odboru pre verejné obstarávanie
• E-mail: sekretariat.ovo@minedu.sk
• Telefónne číslo: +421259374462
• Informácie týkajúce sa výlučne kupujúceho
• Hlavný kupujúci: áno
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: SWECK, spol. s r. o.
• IČO: 17333423
• DIČ: 2020295717
• Adresa
• Ulica: Karpatská
• Číslo: 18
• Mesto: Bratislava
• PSČ: 81105
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: svec@sweckgroup.sk
• Informácie týkajúce sa výlučne hospodárskeho subjektu
• Zatriedenie hospodárskeho subjektu podľa veľkosti podniku: Malý podnik

• 3.1 Kupujúci
• 3.1.1 Kupujúci
• Základné údaje o kupujúcom
• ID kupujúceho : ORG-0002 (Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky)
• Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia kontrolovaná orgánom ústrednej štátnej správy
• Činnosť verejného obstarávateľa: Všeobecné verejné služby
• Profil kupujúceho (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/603
• Poskytovatelia služieb
• Poskytovatelia služieb
• ID poskytovateľa služieb: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Typ poskytovateľa služieb: TED eSender

• 4.1 Účel
• 4.1.1 Opis
• Referenčné číslo: 2024/01-PRK/505174
• Názov: Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU
• Opis: Predmetom zákazky je prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov pre zabezpečenie prevádzky „Registratúrneho a riadiaceho informačného systému WeM-WebManager“ vo verzii EDU (ďalej len „WeM-WebManager/EDU“) po vypovedaní servisnej zmluvy zmluvnou stranou, ktoré v sebe zahrňuje: 1. Prevod vlastníckeho práva k celému WeM-WebManager/EDU v najvyššej verzii a konfigurácii, a to vrátane všetkých majetkových práv s ním súvisiacich, ktoré môžu byť predmetom prevodu v zmysle právnych predpisov, najmä zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Autorský zákon“); 2. Vo vzťahu k majetkovým právam, ktoré nemôžu byť predmetom prevodu, udelenie nevýhradnej, časovej, územnej a vecne neobmedzenej licencie, umožňujúcej Obstarávateľovi užívať WeM-WebManager/EDU, a to každým zo spôsobov, upravovaných Autorským zákonom (najmä § 19 ods. 4 Autorského zákona), ako aj tento ďalej upravovať, meniť, dopĺňať, spracovať alebo spojiť s inými informačnými systémami alebo softvérmi, a to vrátane možnosti udelenia sublicencie iným subjektom na jeho použitie; 3. Odovzdanie okomentovaných zdrojových kódov WeM-WebManager/EDU do repozitáru MŠVVaM SR; 4. Dokumentáciu popisujúcu technické aspekty IS (architektúru, komponenty, funkcionalitu, implementáciu) s určením pre technický personál, ktorý potrebuje IS upravovať, prevádzkovať alebo udržiavať; Cieľom je zabezpečiť prevádzku a úpravy WeM-WebManager/EDU. ***** Ministerstvo školstva ako verejný obstarávateľ dňa 14.5.2002 uzavrelo Zmluvu o dielo č. 201/2002 a následne v roku 2004 uzavrelo Servisnú zmluvu č. 136/2004 na zabezpečenie servisných prác, metodickej pomoci a dodania nových verzií programového vybavenia WeM-WebManager/EDU pre potreby ministerstva, ktorú Dodatkom č. 1 zo dňa 06.02.2017 okrem iného rozšírilo o možnosť napojenia a prijímania, odosielania a vizualizáciu elektronických zásielok na Ústredný portál verejnej správy a overenie platnosti zaručeného elektronického podpisu, zaručenej elektronickej pečate alebo časovej pečiatky. Predmet WeM-WebManager/EDU i jeho servisné zabezpečenie vidieť ako v Zmluve o dielo, tak aj v Servisnej zmluve a ich dodatkoch, ktoré sú zverejnené v CRZ. Zmluvná strana SWECK s.r.o., Karpatská 18, Bratislava (IČO 17333423) ako vlastník autorských práv, vlastník zdrojových kódov, ako aj výhradný vlastník predajných práv k WeM-WebManager/EDU, dňa 30.10.2023 oznámila ministerstvu, že zastavuje vývoj i servis predmetného informačného systému a z tohto dôvodu k 31.01.2024 vypovedala servisnú zmluvu dotknutého systému. V tejto súvislosti ministerstvo operatívne zabezpečilo servisné zabezpečenie systému formou dohody o pracovnej činnosti dvoma externými špecialistami a zároveň začalo s prípravou opisu a technických špecifikácií modernejšieho systému pre nové verejného obstarávania. Aktuálne je nevyhnutné zabezpečiť pokračovanie plynulej prevádzky WeM-WebManager/EDU na všetkých pracoviskách ministerstva až do doby prechodu na nový registratúrny systém, nakoľko v prípade vzniku a neodstránenia poruchy by došlo ku znefunkčneniu systému a možným ekonomickým i riadiacim kolíziám, ale aj k možným pokutám za porušenie povinností, ktoré vyplývajú z § 30a a § 31 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a § 56 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente, ako aj hroziace súdne spory pri nedodržaní lehôt na rozhodnutia v správnom konaní. V systéme sú na dennej báze prevádzkované všetky riadiace a administratívne procesy na ministerstve ako je predovšetkým: elektronická evidencia došlej a odosielanej korešpondencie; spracovanie a reportovanie vládnych úloh; zadávanie a kontrola operatívnych úloh súvisiacich s prácou na ministerstve; schvaľovanie riadiacich aktov a metodických dokumentov a kontrola ich plnenia; schvaľovanie finančných platieb; spracovanie pripomienkových konaní a ďalšie. Funkčný registratúrny systém je pre MŠVVaM SR nevyhnutný pre dodržiavanie povinností, ktoré mu vyplývajú zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente. V systéme je za 22 rokov jeho nepretržitej prevádzky evidovaných cca 10 miliónov objektov a 53 miliónov atribútov v databáze. Z uvedeného dôvodu je, pre prípadnú úpravu alebo opravu a obnovenie prevádzky dotknutého systému v prípade poruchy, nevyhnutné zabezpečenie jeho zdrojových kódov, ktoré umožnia aj realizáciu nutných úprav v systéme v súlade s legislatívnymi zmenami, ktoré súvisia s jeho predmetmi prevádzky.
• Druh zákazky: Tovary
• 4.1.2 Rozsah obstarávania
• Hlavná klasifikácia
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Obslužné programy softvérových balíkov
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: Systémy riadenia databáz
• 4.1.3 Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Ulica: Stromová 1
• Mesto: Bratislava - mestská časť Nové Mesto
• PSČ: 81330
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• 4.2 Informácie o postupe
• 4.2.1 Postup
• Druh postupu: Priame rokovacie konanie
• 4.2.2 Priame zadanie
• Odôvodnenie zámeru uzavrieť zmluvu: Zákazku môže z dôvodu výlučných práv vrátane práv duševného vlastníctva plniť len konkrétny hospodársky subjekt
• Odôvodnenie zámeru uzavrieť zmluvu: Ministerstvo nadväzne na skutočností uvedené v opise uvedenom v bode 4.1.1. postupuje v zmysle a v súlade s ustanovením § 115 ods. 1 písm. a) resp. s § 81 písm. b) bod 3 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, t.j. oznamuje zámer začať priame rokovacie konanie s vlastníkom autorských práv, zdrojových kódov, ako aj výhradným vlastníkom predajných práv a doterajším prevádzkovateľom predmetného systému o získanie licencií a zdrojových kódov do nevýhradného vlastníctva, aby jestvujúci WeM-WebManager/EDU mohol byť naďalej upravovateľný a prevádzkovateľný až do doby nasadenia nového systému (1-2 roky) a aby boli vytvorené predpoklady na jeho následnú implementáciu vybratých databáz do úložiska nového systému. Verejný obstarávateľ opisujúcimi informáciami a citovanými odôvodneniami prezentuje, že neexistuje žiadna primeraná alternatíva alebo náhrada a chýbajúca hospodárska súťaž nie je výsledkom umelého zúženia parametrov verejného obstarávania.

• 5.1 Informácie o časti
• 5.1.1 Časť
• Názov: Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU
• Účel
• Opis časti
• Referenčné číslo: 2024/01-PRK/505174
• Názov : Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU
• Opis: : MŠVVaM SR vychádzajúc zo skutočnosti, že zmluvná strana SWECK s.r.o., Karpatská 18, Bratislava (IČO 17333423) ako autor a nositeľ licencií a zdrojových kódov na predmetné dielo oznámila ministerstvu, že zastavuje vývoj i servis predmetného informačného systému a z tohto dôvodu vypovedala servisnú zmluvu dotknutého systému, tak ministerstvo oznamuje zámer začať priame rokovacie konanie s vlastníkom autorských práv, zdrojových kódov, ako aj výhradným vlastníkom predajných práv a doterajším prevádzkovateľom predmetného systému o získanie licencií a zdrojových kódov do nevýhradného vlastníctva. Ministerstvo na vyššie uvedenú skutočnosť operatívne zabezpečilo servis systému vo vlastnej réžií a zároveň začalo s prípravou verejného obstarávania nového administratívno-riadiaceho systému. Z prípravnej analýzy vyplýva, že bude nutné časti databáz z jestvujúceho informačného systému WeM-WebManager/EDU upraviť a implementovať do nového systému, zároveň je nevyhnutné zabezpečiť pokračovanie plynulej prevádzky predmetného systému WeM-WebManager/EDU na všetkých pracoviskách ministerstva, k čomu je potrebné od autora jestvujúceho systému získať zdrojové kódy. V systéme sú na dennej báze prevádzkované všetky riadiace a administratívne procesy na ministerstve ako je najmä: elektronická evidencia došlej a odosielanej korešpondencie; spracovanie a reportovanie vládnych úloh; zadávanie a kontrola operatívnych úloh súvisiacich s prácou na ministerstve; schvaľovanie riadiacich aktov a metodických dokumentov a kontrola ich plnenia; schvaľovanie finančných platieb; spracovanie pripomienkových konaní a ďalšie. V prípade vzniku poruchy by došlo ku znefunkčneniu systému a možným ekonomickým i riadiacim kolíziám, ale aj prevádzkovým ujmám na ministerstve. Z uvedeného dôvodu je pre prípadnú úpravu alebo opravu a obnovenie prevádzky dotknutého systému nevyhnutné zabezpečenie jeho zdrojových kódov. Zabezpečenie zdrojových kódov tiež umožní realizáciu nutných úprav v systéme v súlade s legislatívnymi zmenami, ktoré súvisia s jeho predmetmi prevádzky (napr. registratúra). Na základe predchádzajúceho zisťovania je vlastník licencií a zdrojových kódov SWECK s.r.o. prístupný tieto bezvýhradne postúpiť ministerstvu za trhovo primeranú cenu. Súhrnne možno uviesť, že predmetom zákazky je prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k systému WeM-WebManager/EDU, ktoré v sebe zahrňuje: 1. Prevod vlastníckeho práva k celému WeM-WebManager/EDU v najvyššej verzii a konfigurácii a to vrátane všetkých majetkových práv s ním súvisiacich, ktoré môžu byť predmetom prevodu v zmysle právnych predpisov, najmä zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Autorský zákon“); 2. Vo vzťahu k majetkovým právam, ktoré nemôžu byť predmetom prevodu, udelenie nevýhradnej, časovej, územnej a vecne neobmedzenej licencie, umožňujúcej MŠVVaM SR užívať WeM-WebManager/EDU, a to každým zo spôsobov, upravovaných Autorským zákonom (najmä § 19 ods. 4 Autorského zákona), ako aj tento ďalej upravovať, meniť, dopĺňať, spracovať alebo spojiť s inými informačnými systémami alebo softvérmi, a to vrátane možnosti udelenia sublicencie iným subjektom na jeho použitie; 3. Odovzdanie okomentovaných zdrojových kódov WeM-WebManager/EDU do repozitáru MŠVVaM SR; 4. Dokumentáciu popisujúcu technické aspekty IS (architektúru, komponenty, funkcionalitu implementáciu) s určením pre technický personál, ktorý potrebuje IS upravovať, prevádzkovať alebo udržiavať; Cieľom je zabezpečiť prevádzku a úpravy WeM-WebManager/EDU. Zároveň ministerstvo si vymedzuje právo v súlade s ustanovením § 56 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní rokovať so SWECK s.r.o. rokovať o znížení navrhovanej ceny. V prípade, že po zverejnení tohto oznámenia o začatí priameho rokovacieho konania niektorý hospodársky subjekt na trhu do 5 pracovných dní od zverejnenia vo Vestníku ÚVO zareaguje a ministerstvu hodnoverne preukáže, že procesy WeM-WebManagera/EDU vie odborne, kapacitne a nerizikovo naďalej cca 12 až 24 mesiacov prevádzkovať a upravovať aj bez obstarávaných zdrojových kódov, a po obstaraní nového administratívneho a riadiaceho informačného systému vie ministerstvu záväzne garantovať, čo do obsahu, rozsahu a času, implementáciu vybratých databáz bez zdrojových kódov do nového systému, tak verejný obstarávateľ postup tohto priameho rokovacieho konania zruší a vyhlási nové verejné obstarávanie postupom verejná súťaž na servisné zabezpečenie a prípadnú úpravu a následnú implementáciu databáz súčasného administratívneho a riadiaceho informačného systému WeM-WebManager/EDU do pripravovaného nového informačného systému, a to bez použitia obstarávaných zdrojových kódov.
• Druh zákazky: Tovary
• Rozsah obstarávania
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Obslužné programy softvérových balíkov
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: Systémy riadenia databáz
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Strategické verejné obstarávanie: Žiadne
• Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Ulica: Stromová 1
• Mesto: Bratislava - mestská časť Nové Mesto
• PSČ: 81330
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Finančné prostriedky EÚ
• Finančné prostriedky EÚ: Obstarávanie nie je financované z fondov EÚ
• Informácie o rámcovej dohode
• Kategórie: Kategórie kupujúcich
• Preskúmanie
• Organizácia pre preskúmanie
• ID organizácie zodpovednej za preskúmanie: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Organizácia poskytujúca informácie o preskúmaní
• ID poskytovateľa informácií o preskúmaní: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)

• 6.1 Informácie o výsledkoch častí
• 6.1.1 Zoznam výsledkov častí
• Zoznam výsledkov častí
• Základné údaje o výsledku časti
• Identfikátor časti: LOT-0001 (Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU)
• ID zmluvy: CON-0001
• 6.2 Informácie o uchádzačoch
• 6.2.1 Zoznam uchádzačov
• Zoznam uchádzačov
• Zoznam členov
• Zoznam členov
• ID uchádzača: ORG-0003 (SWECK, spol. s r. o.)
• Vedúci skupiny : áno
• 6.3 Informácie o rokovaní
• 6.3.1 Zoznam rokovaní
• Zoznam rokovaní
• Základné informácie o rokovaní
• Identifikátor ponuky: 1/PRK/505174
• Hodnota výsledku
• Hodnota výsledku (BT-720-Tender) (hodnota): 140 000
• Hodnota výsledku (BT-720-Tender) (mena): Euro
• Súvisiace vzťahy
• Identifikátor časti alebo skupiny častí: LOT-0001 (Prevod vlastníckych práv a odkúpenie zdrojových kódov k registratúrnemu a riadiacemu IS WeM-WebManager/EDU)
• ID uchádzača: TPA-0001 (SWECK, spol. s r. o.)
• 6.4 Informácie o zámere uzavrieť zmluvu
• 6.4.1 Zoznam zmlúv
• Zoznam zmlúv
• Základné informácie o zmluve
• Identifikátor zmluvy: 1/PRK/505174
• Dátum rozhodnutia o pridelení: 06.05.2024
• Identifikátor rokovania: TEN-0001