Obstaranie industriálneho priestoru pre podujatie Innovation Awards a Founders Challenge Competition

Výzva na predkladanie ponúk

• Organizácia: Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center (ID: 21320)
• Zákazka: Obstaranie industriálneho priestoru pre podujatie Innovation Awards a Founders Challenge Competition (ID: 501504)
• Typ formulára: Súťaž
• Verzia oznámenia : 01
• Podtyp oznámenia: PF-SUTAZ-3

• 2.1 Organizácie
• 2.1.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Úrad pre verejné obstarávanie
• IČO: 31797903
• DIČ: 2021511008
• Adresa
• Ulica: Ružová dolina
• Číslo: 10
• Mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
• PSČ: 82109
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@uvo.gov.sk
• Telefónne číslo: +421250264111
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center
• IČO: 54080576
• DIČ: 2121643535
• Názov organizačného útvaru: Riaditeľstvo ICKK
• Internetová adresa (URL): https://www.ickk.sk
• Adresa
• Ulica: Strojárenská
• Číslo: 3
• Mesto: Košice - mestská časť Staré Mesto
• PSČ: 04266
• Nižšia územná jednotka krajiny: Košický kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• Kontaktné miesto : Strojárenská 3, Košice, 04266
• E-mail: peter.breyl@ickk.sk
• Telefónne číslo: 0902892649
• Informácie týkajúce sa výlučne kupujúceho
• Hlavný kupujúci: áno

• 3.1 Kupujúci
• 3.1.1 Kupujúci
• Základné údaje o kupujúcom
• ID kupujúceho : ORG-0002 (Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center)
• Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Regionálny orgán
• Činnosť verejného obstarávateľa: Všeobecné verejné služby
• Profil kupujúceho (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/21318
• Poskytovatelia služieb
• Poskytovatelia služieb
• ID poskytovateľa služieb: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Typ poskytovateľa služieb: TED eSender

• 4.1 Účel
• 4.1.1 Predchádzajúce oznámenie
• Predchádzajúce oznámenie:
• 4.1.2 Opis
• Referenčné číslo: 012024
• Názov: Obstaranie industriálneho priestoru pre podujatie Innovation Awards a Founders Challenge Competition
• Opis: Prenájom a príprava priestorov na organizáciu stredoškolskej podnikateľskej súťaže Founders Challenge (FCH) a Innovation Awards(IA), kdve podujatia, ktoré prebehnú počas jedného dňa, s kapacitou 500 ľudí v Košiciach Prenájom priestoru na 1,5 dňa, deň pred podujatím pripravené priestory na generálku Kapacita priestoru 250 ľudí na sedenie, 100 na státie Termín: 13.5.2024 od 17.00 - od 20:00 generálka - 14.5.2024 7.00- 23.00 hod. podujatie FCH a IA Požiadavky na podujatie FCH: Founders Challenge Comp. pre študentov, očakávaný počet študentov 200 Zabezpečenie pracovných stolov v počte 40 stolov, rozmer stolov 180X60 Zabezpečenie 250 ks stoličiek Súčasťou podujatia bude umiestnenie 8 stánkov (vymedzených priestorov) s razmerom 3X4m, ktoré musia byť umiestnené v hlavnej sále podujatia, rozmiestnenie zabezpečí dodávateľ V rámci služby požadujeme kompletnú prípravu priestoru, umiestnenie stolov, stoličiek, stánkov podľa zadefinovaných požiadaviek Požiadavky na podujatie IA: Príprava priestoru o 17:00, umiestnenie radového sedenia v 2 radoch po min. 10 stoličiek, krajné stoličky musia byť umiestnené od bočnej steny miestnosti, v ktorej sa koná podujatie, v dĺžke min 4m. Umiestnenie dvoch stánkov pre občerstvenie priamo v priestore so sedením o rozmeroch min. 2x3M Audio vizuálna podpora vybranej hudobnej skupiny, ktorá bude vystupovať počas podujatia Pžiadavky na priestor pre FCH a IA: Požadujeme vnútorný industriálne ladený priestor hlavný stage: LED obrazovka rozmer 9x2,5 /hlavná 2,5 x 6, 2ks boky 2,5x1,5/ ozvučenie hovorovým slovom, koncertné ozvučenie a reprodukcia hudby grafické návrhy na LED / pozadie, grafika, zmeny pri nomináciách, zmena pri hudbe/videotechnik - obsluha expertom LED a dizajnu počas celého prenájmu stage s minimálnym rozmerom 11 m šírka a výškou 90 cm, s odstupom od bočných stien minimálne 3m, tvare stage T upravený na módnu prehliadku, 11 m šírka, 15 m dĺžka, 90 cm výška v čase 14.5.medzi 15.00 - 16.00 hod. audio vizuálna obsluha počas celého podujatia Branding priestoru podľa poźiadaviek obstarávateľa (polep, vlajky umiestnené na vonkajšiu budovu priestoru o rozmeroch min. 0,5x1,5m) Šatňa + osoba + obsluha pre min. 200 osôb Bezpečnostná služba 1 osoba počas celého podujatia 14.5.24 Zabezpečenie upratovanie počas podujatia Červený koberec pred vstupom do objektu /dĺžka 20 m/ umiestnený pred vstupom do budovy podujatia, ktorý nezasahuje do cestnej komunikácie Možnosť umiestnenia 2 ks automobilov pred vstupom / na červený koberec/ Marketingová podpora eventu - zastrešenie vzájomnej komunikácie Hostesky 7x počas podujatia IA Zvlášť miestnosť pre VIP, moderátora a organizátorov podujatia s cateringom a občerstvením Osvetlenie celého objektu počas podujatia - exetriér nasvietený vo farbách podľa požiadaviek obstarávateľa Osvetlenie celého objektu počas podujatia - interiér /bočné steny a strop/podľa požiadaviek obstarávateľa Možnosť umiestnenia partnerského stánku s občerstvením počas celého podujatia v hlavnej sále v rozmere 5x3 m Vstupná hala exkluzívne od vstupu až do priestoru uskutočnenia podujatia bude len pre pozvaných hostí a obshluhu podujatia Catering na podujatie: Catering pre 200 ľudí, podujatie v dátume 14.5.2024 so začiatkom 18.30. hod./ viď. vyššie špecifikované/jedná sa o galavečer , slávnostnejší catering prislúchajúci na galavečer teplý a studený bufet, ovocie, sladké variácie Inventár/riad, obrusy, príbor, poháre atď./, zabezpečenie umývania tanierov Obsluha teplých bufetov Nealko nápoje, cola, fanta, vinea, džús, voda perlivá, neperlivá, káva, mlieko, cukor pre 200 ľudí Ďalšie požiadavky: Obstarávateľ si vyžaduje exkluzivitu priestoru, vo vybranom priestore dodávateľa nemôže prebiehať iné podujatie Vstup do celého priestoru bude len pre pozvaných hostí a obsluhu podujatia
• Druh zákazky: Služby
• 4.1.3 Rozsah obstarávania
• Predpokladaná hodnota
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Procedure) (hodnota): 14 834
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Procedure) (mena): Euro
• Maximálna hodnota rámcovej dohody
• Maximálna hodnota rámcovej dohody (BT-271-Procedure) (hodnota): 16 000
• Maximálna hodnota rámcovej dohody (BT-271-Procedure) (mena): Euro
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Služby na organizovanie podujatí
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: Reštauračné služby a podávanie jedál
• 4.1.4 Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Mesto: Košice - mestská časť Staré Mesto
• Nižšia územná jednotka krajiny: Košický kraj
• Krajina: Slovensko
• Doplňujúce informácie o mieste plnenia: Miesto plnenia je vybrané miesto, kde sa bude organizovať poźadované podujatie.
• 4.2 Súťažné podmienky
• 4.2.1 Dôvody na vylúčenie
• Dôvody na vylúčenie
• Zoznam a krátky opis podmienok: Nesplnenie nasledujúcich podmienok: - Čestné vyhlásenie, že uchádzač nemá uloženy´ zákaz účasti vo verejnom obstarávaní - Doklad, z ktorého bude vyply´vať, že uchádzač má príslušné oprávnenie na realizáciu predmetu zákazky spolu s čestny´m prehlásením, že tento doklad ho oprávňuje na realizovanie predmetu zákazky
• 4.3 Informácie o postupe
• 4.3.1 Postup
• Druh postupu: Iný jednofázový postup
• 4.4 Informácie o predkladaní ponúk na časti
• 4.4.1 Maximálny počet častí
• Maximálny počet častí, pre ktoré môže jeden uchádzač predložiť ponuku(-y).: 1

• 5.1 Informácie o časti
• 5.1.1 Časť
• Názov: Obstaranie industriálneho priestoru pre podujatie Innovation Awards a Founders Challenge Competition
• Účel
• Opis časti
• Referenčné číslo: 012024
• Názov : Obstaranie industriálneho priestoru pre podujatie Innovation Awards a Founders Challenge Competition
• Opis: Prenájom a príprava priestorov na organizáciu stredoškolskej podnikateľskej súťaže Founders Challenge (FCH) a Innovation Awards(IA), kdve podujatia, ktoré prebehnú počas jedného dňa, s kapacitou 500 ľudí v Košiciach Prenájom priestoru na 1,5 dňa, deň pred podujatím pripravené priestory na generálku Kapacita priestoru 250 ľudí na sedenie, 100 na státie Termín: 13.5.2024 od 17.00 - od 20:00 generálka - 14.5.2024 7.00- 23.00 hod. podujatie FCH a IA Požiadavky na podujatie FCH: Founders Challenge Comp. pre študentov, očakávaný počet študentov 200 Zabezpečenie pracovných stolov v počte 40 stolov, rozmer stolov 180X60 Zabezpečenie 250 ks stoličiek Súčasťou podujatia bude umiestnenie 8 stánkov (vymedzených priestorov) s razmerom 3X4m, ktoré musia byť umiestnené v hlavnej sále podujatia, rozmiestnenie zabezpečí dodávateľ V rámci služby požadujeme kompletnú prípravu priestoru, umiestnenie stolov, stoličiek, stánkov podľa zadefinovaných požiadaviek Požiadavky na podujatie IA: Príprava priestoru o 17:00, umiestnenie radového sedenia v 2 radoch po min. 10 stoličiek, krajné stoličky musia byť umiestnené od bočnej steny miestnosti, v ktorej sa koná podujatie, v dĺžke min 4m. Umiestnenie dvoch stánkov pre občerstvenie priamo v priestore so sedením o rozmeroch min. 2x3M Audio vizuálna podpora vybranej hudobnej skupiny, ktorá bude vystupovať počas podujatia Pžiadavky na priestor pre FCH a IA: Požadujeme vnútorný industriálne ladený priestor hlavný stage: LED obrazovka rozmer 9x2,5 /hlavná 2,5 x 6, 2ks boky 2,5x1,5/ ozvučenie hovorovým slovom, koncertné ozvučenie a reprodukcia hudby grafické návrhy na LED / pozadie, grafika, zmeny pri nomináciách, zmena pri hudbe/videotechnik - obsluha expertom LED a dizajnu počas celého prenájmu stage s minimálnym rozmerom 11 m šírka a výškou 90 cm, s odstupom od bočných stien minimálne 3m, tvare stage T upravený na módnu prehliadku, 11 m šírka, 15 m dĺžka, 90 cm výška v čase 14.5.medzi 15.00 - 16.00 hod. audio vizuálna obsluha počas celého podujatia Branding priestoru podľa poźiadaviek obstarávateľa (polep, vlajky umiestnené na vonkajšiu budovu priestoru o rozmeroch min. 0,5x1,5m) Šatňa + osoba + obsluha pre min. 200 osôb Bezpečnostná služba 1 osoba počas celého podujatia 14.5.24 Zabezpečenie upratovanie počas podujatia Červený koberec pred vstupom do objektu /dĺžka 20 m/ umiestnený pred vstupom do budovy podujatia, ktorý nezasahuje do cestnej komunikácie Možnosť umiestnenia 2 ks automobilov pred vstupom / na červený koberec/ Marketingová podpora eventu - zastrešenie vzájomnej komunikácie Hostesky 7x počas podujatia IA Zvlášť miestnosť pre VIP, moderátora a organizátorov podujatia s cateringom a občerstvením Osvetlenie celého objektu počas podujatia - exetriér nasvietený vo farbách podľa požiadaviek obstarávateľa Osvetlenie celého objektu počas podujatia - interiér /bočné steny a strop/podľa požiadaviek obstarávateľa Možnosť umiestnenia partnerského stánku s občerstvením počas celého podujatia v hlavnej sále v rozmere 5x3 m Vstupná hala exkluzívne od vstupu až do priestoru uskutočnenia podujatia bude len pre pozvaných hostí a obshluhu podujatia Catering na podujatie: Catering pre 200 ľudí, podujatie v dátume 14.5.2024 so začiatkom 18.30. hod./ viď. vyššie špecifikované/jedná sa o galavečer , slávnostnejší catering prislúchajúci na galavečer teplý a studený bufet, ovocie, sladké variácie Inventár/riad, obrusy, príbor, poháre atď./, zabezpečenie umývania tanierov Obsluha teplých bufetov Nealko nápoje, cola, fanta, vinea, džús, voda perlivá, neperlivá, káva, mlieko, cukor pre 200 ľudí Ďalšie požiadavky: Obstarávateľ si vyžaduje exkluzivitu priestoru, vo vybranom priestore dodávateľa nemôže prebiehať iné podujatie alebo nemôže dochádzať k mixovaniu s nehzainteresovanými osobami Vstup do celého priestoru bude len pre pozvaných hostí a obsluhu podujatia
• Druh zákazky: Služby
• Rozsah obstarávania
• Množstvo: 1
• Predpokladaná hodnota
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Lot) (hodnota): 14 843
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Lot) (mena): Euro
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Služby na organizovanie podujatí
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: Reštauračné služby a podávanie jedál
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Strategické verejné obstarávanie: Žiadne
• Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Mesto: Košice - mestská časť Staré Mesto
• PSČ: 04001
• Nižšia územná jednotka krajiny: Košický kraj
• Krajina: Slovensko
• Predpokladané trvanie
• Trvanie
• Dátum začatia: 13.05.2024
• Dátum ukončenia: 14.05.2024
• Trvanie
• Dĺžka trvania
• Dĺžka trvania (BT-36-Lot) (hodnota): 2
• Dĺžka trvania (BT-36-Lot) (jednotka): Deň
• Finančné prostriedky EÚ
• Finančné prostriedky EÚ: Obstarávanie nie je financované z fondov EÚ
• Informácie o rámcovej dohode a dynamickom nákupnom systéme
• Rámcová dohoda: Žiadna
• Dynamický nákupný systém: Žiadny
• Informácie o rámcovej dohode
• Kategórie: Kategórie kupujúcich
• Ostatné informácie
• Doplňujúce informácie: Cenová ponuka rozdelená do jednotlivých položiek Poskytnutie min. 1 referencie s organizáciou podobného podujatia Čestné vyhlásenie, že uchádzač nemá uloženy´ zákaz účasti vo verejnom obstarávaní Doklad, z ktorého bude vyply´vať, že uchádzač má príslušné oprávnenie na realizáciu predmetu zákazky spolu s čestny´m prehlásením, že tento doklad ho oprávňuje na realizovanie predmetu zákazky
• Súťažné podmienky
• Zoznam podmienok účasti
• Zoznam podmienok účasti
• Typ podmienky účasti: Technická a odborná spôsobilosť
• Názov podmienky účasti: Oprávnenie na realizáciu predmetu zakázky
• Opis podmienky účasti: Doklad, z ktorého bude vyply´vať, že uchádzač má príslušné oprávnenie na realizáciu predmetu zákazky spolu s čestny´m prehlásením, že tento doklad ho oprávňuje na realizovanie predmetu zákazky
• Použitie podmienky účasti: Uplatňuje sa
• Zoznam podmienok účasti
• Typ podmienky účasti: Iné
• Názov podmienky účasti: Čestné vyhlásenie
• Opis podmienky účasti: Čestné vyhlásenie, že uchádzač nemá uloženy´ zákaz účasti vo verejnom obstarávaní
• Použitie podmienky účasti: Uplatňuje sa
• Kritériá na vyhodnotenie ponúk
• Zoznam kritérií
• Zoznam kritérií
• Typ kritéria na vyhodnotenie ponúk: Cena
• Opis kritéria na vyhodnotenie ponúk: Hlavným kritériom pre výber víťaznej ponuky je navrhnutá najnižšia cena za predmet zákazky uvedená s DPH. Cenová ponuka musí byť položkovito rozdelená.
• Názov kritéria na vyhodnotenie ponúk: Cena
• Ďalšie požiadavky
• Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu: áno
• Opis právnej formy uchádzača: Podľa platnej legislatívy SR
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Vyhradená účasť: Žiadne
• Požiadavky na plnenie zmluvy
• Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk.: Nie
• Elektronická fakturácia: Povinná
• Požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov
• Kvalifikácia zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
• Elektronický katalóg
• Predkladanie ponúk vo forme elektronického katalógu: Povolené
• Postup po procese udeľovania
• Elektronické objednávanie: áno
• Elektronická platba: áno
• Organizácia prijímajúca ponuky
• ID príjemcu ponuky: ORG-0002 (Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center)
• Organizácia spracúvajúca ponuky
• ID vyhodnocovateľa ponuky: ORG-0002 (Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center)
• Informácie o predkladaní ponúk alebo žiadostí o účasť
• Lehota I
• Lehota na predkladanie ponúk (dátum): 05.04.2024
• Lehota na predkladanie ponúk (čas): 12:00
• Jazyk na predkladanie dokumentov
• Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky: SLK, ENG
• Informácie o otváraní ponúk
• Dátum otvárania ponúk: 09.04.2024
• Čas otvárania ponúk: 12:00
• Opis otvárania ponúk: Vyhodnotenie predložených ponúk online
• Miesto otvárania ponúk: Strojárenska 3, Košice, 04001
• Spôsob predkladania ponúk alebo žiadostí o účasť
• Elektronické predkladanie ponúk: Povolené
• Adresa na predkladanie ponúk (URL): https://www.ickk.sk
• Informácie o súťažných podkladoch
• Informácie o súťažných podkladoch
• Obmedzený prístup k súťažným podkladom: Žiadne obmedzenia prístupu k dokumentom
• Úradný jazyk súťažných podkladov: slovenčina
• Súťažné podklady (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/501504
• Komunikačný kanál ad hoc
• Názov elektronického prostriedku: email z webu
• Prístup k nástrojom, ktoré nie sú všeobecne dostupné (URL): https://www.ickk.sk
• Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie
• ID poskytovateľa doplňujúcich informácií: ORG-0002 (Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center)
• Organizácia poskytujúca dokumenty
• ID poskytovateľa dokumentov: ORG-0002 (Inovačné centrum Košického kraja Košice Region Innovation Center)
• Preskúmanie
• Organizácia pre preskúmanie
• ID organizácie zodpovednej za preskúmanie: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Organizácia poskytujúca informácie o preskúmaní
• ID poskytovateľa informácií o preskúmaní: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)