Ako sledovať verejné zákazky na Slovensku

1. Vyberte odbor a vhodné CPV kódy

Napíšte si, čo dodávate a ktoré služby alebo práce viete zabezpečiť. V prehľade CPV kódov porovnajte názvy a príbuzné kódy s touto činnosťou. CPV pomenúva predmet zákazky; podrobnosti o rozsahu a požiadavkách zistíte až z jej dokumentácie.

1. Otvorte CPV číselník a vyhľadajte názov svojej činnosti alebo známy kód.
2. Prejdite na detail vhodného kódu a prezrite jeho širšie aj podrobnejšie členenie.
3. Porovnajte dostupné zákazky s tým, čo viete dodať. Zapíšte si kódy, ktoré chcete priebežne sledovať.

Napríklad pri stavebnom dozore začnite CPV 71520000-9 — Stavebný dozor. Porovnajte aj podrobnejšie kódy; názov zákazky môže rovnakú činnosť opísať inými slovami.

Slovník a význam kódov si môžete porovnať aj s oficiálnym CPV slovníkom.

2. Vyhľadajte príležitosti a porovnajte výsledky

Otvorte Vyhlásené obstarávania. Do poľa Hľadaný text zadajte predmet zákazky, názov obstarávateľa, miesto plnenia alebo CPV a stlačte Hľadať. Základné textové vyhľadávanie a detaily zákaziek sú dostupné bezplatne aj bez registrácie.

Pri našom príklade použite hľadanie „stavebný dozor“. Ak výsledky nezodpovedajú vašej činnosti, skúste príbuzný výraz a porovnajte nájdené CPV kódy. Otvorte detail, skontrolujte zadávateľa, predmet a evidovaný druh lehoty.

Portál spája evidované zákazky zo zdrojov ÚVO, EKS, TED a vybraných ďalších webov obstarávateľov či portálov. Pôvod konkrétneho záznamu skontrolujete v detaile pri údaji Zdroj a v odkazoch na pôvodné oznámenie. Informácie a dokumenty môžete dohľadať aj cez Vestník a registre ÚVO alebo TED.

V Premium môžete text kombinovať napríklad s CPV, regiónom NUTS, hodnotou alebo dátumami. Filtre vo vyhľadávaní sa automaticky nestávajú pravidlami e-mailových upozornení. Tie nastavíte osobitne podľa CPV kódov a CPV kategórií v ďalšom kroku.

Ak aktuálne nič vhodné nenájdete, skúste rovnaký výraz v archíve. Archív zahŕňa záznamy mimo aktuálneho prehľadu vrátane zákaziek bez evidovanej lehoty a pomôže vám spoznať predchádzajúce nákupy a ich podmienky. Zaradenie do archívu nepotvrdzuje uplynutie lehoty, právne ukončenie postupu ani uzavretie zmluvy; možnosť podania ponuky overte v pôvodnom oznámení.

V starších záznamoch sa môže objaviť ZNH — zákazka s nízkou hodnotou. Ide o historické označenie samostatného režimu zlúčeného s podlimitnými zákazkami od 1. augusta 2024; pri staršom postupe skontrolujte aj prechodné ustanovenia a pôvodné dokumenty.

3. Nastavte upozornenia podľa CPV kódov a kategórií

E-mailové upozornenia na nové zákazky sú funkciou aktívneho Premium účtu. Ak účet ešte nemáte, začnite registráciou spoločnosti. Kritériá si môžete pripraviť v profile aj pred aktiváciou Premium; ich vyplnenie samo osebe nezačne odosielanie upozornení.

1. Prihláste sa a otvorte Profil spoločnosti.
2. V karte CPV kódy kliknite na Pridať CPV. Do poľa Hľadať zadajte číslo alebo názov, vyberte vhodný výsledok a potvrďte Pridať.
3. Ak chcete použiť pripravenú kategóriu, v karte Kategórie kliknite na Pridať Kategóriu, vyhľadajte ju, vyberte výsledok a potvrďte Pridať.
4. V karte Užívatelia pri svojom používateľovi skontrolujte voľbu v stĺpci Notifikácie. Pre doručovanie musí byť zapnutá a spoločnosť musí mať aktívne Premium.

Pridanie CPV alebo kategórie aj zmena voľby Notifikácie sa ukladajú okamžite; ďalšie tlačidlo Uložiť sa nepoužíva. CPV kódy a kategórie sú nastavením spoločnosti, takže ich zmena ovplyvní výber zákaziek aj pre ďalších používateľov, ktorí odoberajú upozornenia.

Zvolené CPV kódy a kategórie zúžia výber na váš odbor. V upozornení sa môžu objaviť aj položky bez presného CPV zatriedenia; každú posúďte podľa predmetu. Nepredpokladajte automatické zahrnutie celého podstromu CPV; pridajte aj ďalšie konkrétne kódy, ktoré sú pre vašu činnosť relevantné. Rozpočet, kraj ani hľadané slovo z vyhľadávacieho formulára nie sú ďalšími pravidlami týchto e-mailov. Pre užší výber nastavte aspoň jeden vhodný kód alebo kategóriu.

Prázdny výber nie je vypnutie upozornení. Bez zvolených kódov a kategórií sa výber nerozúži na váš odbor a môže obsahovať nové záznamy naprieč CPV. Ak chcete odber vypnúť, odškrtnite Notifikácie pri svojom používateľovi.

4. Prečítajte upozornenie a otvorte detail zákazky

Upozornenie obsahuje prehľad nových záznamov zaradených do portálu a vybraných podľa nastavení spoločnosti. Ide o nové zaevidovanie v portáli; dátum zverejnenia v pôvodnom zdroji môže byť odlišný. Pri každom nájdete Kód, Názov s odkazom na detail, pole Predkladanie ponúk a Zadávateľ. Zo samotného názvu a dátumu nerozhodujte o účasti; kliknite na zákazku a prejdite k jej podkladom.

Keď príde vhodný záznam, prečítajte predmet a rozsah, overte správny druh lehoty a vyhľadajte aktuálne dokumenty. Ak v e-maile dátum chýba, dohľadajte ho v pôvodnom oznámení. Aj uvedený dátum môže byť neskôr zmenený.

Upozornenie je pomôcka na pravidelný monitoring. Nezaručuje zachytenie každej zákazky ani doručenie s konkrétnym predstihom pred lehotou. Popri odberoch sa vracajte k vyhľadávaniu a pri sledovanej zákazke kontrolujte jej pôvodný zdroj.

5. Overte aktuálnu lehotu, dokumenty a spôsob podania

V detaile zákazky prejdite na Linky a dokumenty a otvorte pôvodné oznámenie alebo výzvu. Skontrolujte aj profil obstarávateľa, prílohy, vysvetlenia a opravy. Rozhodujú aktuálne informácie konkrétnej zákazky, nie snímka výsledkov ani starší e-mail.

• Druh lehoty. Rozlíšte lehotu na predkladanie ponúk od lehoty na žiadosti o účasť. V dvojfázovom postupe nejde o tú istú vec.
• Aktuálny dátum a čas. Prečítajte aj opravy oznámenia a zmeny podkladov. Nezamieňajte lehotu na podanie s termínom otvárania ponúk.
• Úplné dokumenty. Posúďte predmet, jednotlivé časti, podmienky účasti, kritériá, prílohy a zmluvné podmienky.
• Určený elektronický prostriedok. Overte, kde sa komunikuje a podáva ponuka alebo žiadosť o účasť, aká registrácia je potrebná a v akom formáte sa odovzdávajú dokumenty.
• Čas na prípravu a odoslanie. Naplánujte si doklady, kontrolu ponuky a podanie s rezervou. Po odoslaní skontrolujte potvrdenie v použitom systéme.

Ponuku alebo žiadosť o účasť odošlite spôsobom a v elektronickom prostriedku uvedenom v oznámení a súťažných podkladoch. Odkaz na použitý systém hľadajte v poli Adresa na predkladanie ponúk, ktoré vysvetľujú pokyny ÚVO k oznámeniam eForms. Otvorenie detailu, registrácia na verejnesutaze.sk ani zapnutie upozornení nepredstavujú podanie ponuky.

Na posúdenie vhodnosti zákazky použite aj checklist pred rozhodnutím o účasti. Pravidlá lehoty a podania upravuje zákon o verejnom obstarávaní.